Kunci Pengurusan Masa Cemerlang

Artikel pengurusan masa berkesan ini menjelaskan kepentingan serta rahsia pengurusan masa cemerlang.

"Maaf, saya sudah lambat ..."

"Jika saya masih ada masa sedikit lagi ..."

"Saya betul-betul minta maaf, saya terlalu banyak kerja ..."

Berapa banyak kali anda mendengar alasan-alasan atau kata-kata seperti di atas?

Berapa banyak kali anda mendengar pekerja-pekerja di pejabat, di rumah, di restoran atau di mana-mana sahaja bercakap mengenai masalah kekurangan masa?

Masa merupakan sumber yang unik. Setiap hari, dari sehari ke sehari, setiap orang mempunyai jumlah masa yang sama iaitu 24 jam; tidak lebih dan tidak kurang. Masa tidak dapat dikumpulkan; masa tidak dapat ditukar ganti; masa yang telah berlalu tidak akan kembali.

Apakah yang membezakan antara orang-orang yang berjaya dengan yang kurang berjaya? 

Albert E.N. Gray dalam eseinya "The Common Denominator of Success" menyatakan bahawa kejayaan yang dicapai oleh orang-orang yang berjaya bukannya kerana kerja kuat, nasib baik atau bijak dalam selok-belok perhubungan manusia walaupun semua itu adalah penting. 

Katanya:

"Orang yang berjaya mempunyai amalan membuat perkara yang orang gagal tidak suka melakukan." 

Apakah amalan-amalan orang berjaya itu?

Gray menyatakan bahawa faktor utama yang menjadi asas kejayaan orang-orang yang berjaya ialah mereka sentiasa mengukir amalan keberkesanan dalam hidup mereka. Mereka sentiasa menggunakan fikiran dan tenaga mereka untuk melakukan perkara-perkara yang paling utama, yang paling berfaedah, usaha yang memberikan pulangan maksimum.

Prinsip Pareto 20/80

Prinsip 20/80 sangat bertepatan dengan faktor di atas. Secara ringkasnya, menurut prinsip ini; untuk mencapai keberkesanan pada kadar (optimum) setiap hari, minggu, bulan, tahun atau dalam seumur hidup kita, kita hendaklah menumpukan perhatian/tindakan kita terhadap perkara-perkara atau tugasan-tugasan yang paling penting dahulu.

Prinsip ini telah diperkenalkan oleh Vilfredo Pareto, seorang ahli ekonomi Itali. Mengambil sempena namanya, prinsip ini juga dikenali sebagai Prinsip Pareto. Cara paling mudah untuk memahami prinsip keberkesanan ini ialah dengan mengambil misalan berikut:

Jika anda mempunyai 10 senarai tugasan/kerja pada hari ini dan anda dapat menumpu atau menyelesaikan 2 tugasan yang paling penting atau yang paling tinggi pulangannya maka pencapaian atau keberkesanan anda pada hari ini sudah pun 80%.

Jika rahsia pengurusan masa ini dapat anda jadikan sebagai prinsip serta amalan hidup anda, insya-Allah, anda adalah tergolong dalam kalangan orang-orang yang berkecapaian tinggi - amat berkesan, cemerlang dan berjaya!